Nous vous guidons vers une expérience client exceptionnelle.

Une gamme d’accompagnements flexibles et personnalisés, adaptés à chaque besoin, qu’il s’agisse de petites optimisations ou de transformations majeures, le tout en respectant vos envies et votre budget.

Présentation détaillé des 4 expertises d’Orgnovae :

Etape 1 : L’Œil de l’Alchimiste – Evaluation des processus en cours

  • Vos processus actuels manquent de fluidité et de transparence ?
    Vous avez du mal à suivre l’avancement des projets et à centraliser les informations cruciales.
  • Vous vous demandez par où commencer pour améliorer votre organisation ?
    Vous souhaitez obtenir un avis d’expert avant de vous lancer dans une transformation plus large.
  • Vous vous demandez si vos outils actuels sont encore les plus adaptés à votre organisation ?
    Vous avez besoin d’une évaluation experte pour savoir s’il est nécessaire de les ajuster ou de les remplacer.
  • Vous avez besoin d’une première approche pour évaluer vos besoins avant de confier votre transformation digitale ?
    Vous cherchez à identifier les forces et les faiblesses de vos processus actuels pour mieux orienter vos efforts.

Que comprend cette étape :

🎬 Une session de Kick-off de l’Audit d’environ 1h

  • Définition de vos objectifs de suivi opérationnel : Nous clarifions ensemble ce que vous attendez de votre système actuel et ce que vous souhaitez améliorer.
  • Présentation du planning : Nous vous exposons les étapes de notre évaluation, pour que vous ayez une vision claire du processus.
  • Réponse à vos questions : Nous sommes à votre disposition pour dissiper tout doute ou répondre à vos préoccupations avant de commencer.


📄 Formulaire d’État des Lieux Précis
Un formulaire détaillé vous sera transmis. Nous demandons que celui-ci soit rempli par vos équipes, pour recueillir toutes les informations pertinentes sur vos processus actuels. Cet outil nous permettra de mieux comprendre votre situation et d’identifier les points à analyser.

💬 Échange avec vos Équipes
Une session d’une heure avec vos équipes pour affiner notre compréhension de vos processus et recueillir les éléments nécessaires à une évaluation précise.

🔎 Analyse de Vos Outils de Suivi Opérationnel
Une évaluation approfondie des outils que vous utilisez actuellement. Nous analysons leur utilisation, leur efficacité, et leur adéquation avec vos besoins.

Compte Rendu et Plan d’Action
Un compte rendu de l’état des lieux actuel, soulignant les points forts et les aspects à améliorer.
Définition et partage d’un plan d’action : Nous vous fournissons un plan détaillé des étapes à suivre pour atteindre vos objectifs, avec des recommandations concrètes pour optimiser vos processus et outils.

Etape 2 : Boussole Digitale – Veille des outils numérique

  • Vous savez le type de logiciel qu’il vous faut, mais vous ne voyez pas clair sur l’outil à mettre en place ?
    Vous hésitez entre plusieurs types de logiciels, et vous n’êtes pas certain de leur pertinence pour vos besoins spécifiques.
  • Vous souhaitez avoir une vue d’ensemble des fonctionnalités, des prix, et du temps d’implémentation des solutions disponibles ?
    Vous voulez comparer les alternatives de manière objective pour maximiser votre retour sur investissement.
  • Vous ne voulez pas vous tromper d’outil et souhaitez obtenir un avis d’expert sur le sujet ?
    Vous voulez être sûr de sélectionner la solution la plus adaptée à vos besoins spécifiques.
  • Vous avez apprécié notre évaluation et vous souhaitez que nous vous conseillons sur le logiciel à mettre en place ?
    Vous avez besoin de conseils avisés pour faire les bons choix avant d’investir dans de nouveaux outils numériques.

Que comprend cette étape :

🌐 Veille Technologique Approfondie
Nous effectuons une veille technologique ciblée pour vous présenter les meilleures solutions disponibles sur le marché. Nous analysons les tendances actuelles, les innovations récentes, et les outils émergents qui pourraient transformer vos processus.

⚙️ Comparatif Personnalisé des Outils
Nous élaborons un comparatif détaillé des outils les plus pertinents pour votre organisation, en tenant compte de vos besoins, de votre budget, et des fonctionnalités recherchées. Chaque solution est évaluée selon des critères spécifiques pour vous permettre de faire un choix éclairé.

💼 Évaluation des Scénarios d’Intégration
Nous étudions les scénarios possibles d’intégration des nouveaux outils dans votre système actuel. Nous évaluons les implications techniques, les coûts de migration, et les stratégies pour minimiser les perturbations opérationnelles.

📝 Rapport de Recommandation et Plan d’Action
À la fin de cette étape, vous recevrez un rapport complet incluant nos recommandations sur les outils à adopter, un plan d’action pour leur mise en œuvre, et des conseils pratiques pour assurer une transition en douceur.

⭐️ Entretien de fin de l’étape
Nous organisons un entretien de clôture pour répondre à toutes vos questions additionnelles sur les solutions étudiées.

Etape 2 bis : Le Creuset de la Maîtrise – Optimisation des outils actuels

  • Vous utilisez déjà des outils numériques, mais vous avez l’impression de ne pas exploiter pleinement leur potentiel ?
    Vous voulez améliorer l’efficacité de vos processus en maximisant l’utilisation de vos outils actuels.
  • Vous souhaitez identifier les fonctionnalités sous-utilisées de vos logiciels ?
    Vous cherchez à optimiser chaque aspect de vos outils pour qu’ils répondent parfaitement à vos besoins spécifiques.
  • Vous souhaitez bénéficier de recommandations pour mieux intégrer vos outils et fluidifier vos opérations ?
    Vous recherchez des conseils précis pour tirer le meilleur parti de votre infrastructure numérique existante.

Que comprend cette étape :

🛠️ Identification des Fonctionnalités Inexploitées
Nous passons en revue les fonctionnalités sous-utilisées de vos outils actuels pour maximiser leur valeur. Vous découvrirez comment exploiter pleinement les capacités de vos logiciels existants.

📈 Optimisation des Processus
Nous analysons comment vos outils peuvent être mieux alignés avec vos processus internes. Nous vous proposons des ajustements pour améliorer la fluidité et l’efficacité de vos opérations.

🔄 Scénarios d’Amélioration et d’Intégration
Nous explorons les possibilités d’intégration améliorée de vos outils actuels. Nous proposons des stratégies pour renforcer leur synergie, réduire les redondances et optimiser les coûts.

📝 Rapport de Recommandation et Plan d’Action
À l’issue de cette étape, vous recevrez un rapport détaillé comprenant des recommandations spécifiques pour optimiser l’utilisation de vos outils actuels. Un plan d’action sera également fourni pour vous guider dans la mise en œuvre des améliorations proposées.

⭐️ Entretien de fin de l’étape
Nous organisons un entretien de clôture pour répondre à toutes vos questions supplémentaires sur les optimisations suggérées et pour vous assurer un accompagnement complet.

Etape 3 : Forge de la pierre philosophale – Paramétrage de l’outil et Formation

  • Vous souhaitez que le paramétrage de l’outil soit pris en charge par une équipe d’expert qui a bien compris vos besoins ?
    Vous souhaitez un accompagnement pour que la configuration de l’outil maximise ses bénéfices pour votre organisation
  • Vous souhaitez que la formation couvre bien toutes les fonctionnalités nécessaires à vos utilisateurs ?
    Vous voulez vous assurer que chaque membre de votre équipe sera formé de manière exhaustive pour utiliser pleinement les capacités de l’outil
  • Vous souhaitez créer une base de données vidéo de formation pour vos équipes ?
    Vous voulez offrir à vos collaborateurs les outils nécessaires pour devenir autonomes et simplifier la formation des nouveaux membres à l’avenir ?

Que comprend cette étape :

🛠️ Implémentation de l’outils
Nous nous assurons que la mise en œuvre de votre nouvel outil se déroule de manière fluide et efficace en suivant de près chaque étape technique du processus d’implémentation.

🔧 Paramétrage Personnalisé de l’Outil
Nous configurons l’outil selon vos exigences spécifiques pour garantir qu’il s’intègre parfaitement dans vos processus existants. Chaque paramètre est ajusté pour optimiser les performances et répondre précisément à vos besoins opérationnels.

💡 Sessions de Formation en Direct
Nous organisons des sessions de formation en direct pour répondre à toutes vos questions en temps réel et pour approfondir les aspects complexes du logiciel. Ces sessions permettent une interaction directe avec nos experts.

🎓 Formation Complète de l’Équipe
Nous fournissons une série de vidéos de formation détaillées pour vous permettre de maîtriser l’utilisation de l’outil. Ces vidéos couvrent toutes les fonctionnalités clés et offrent des démonstrations pratiques pour assurer une compréhension approfondie.

⭐️ Entretien de Bilan et Retours d’Expérience
Nous organisons un entretien de bilan pour discuter de votre expérience avec l’outil et de la formation.

Etape 4 : Le Catalyseur d’Or – Suivi et Ajustement Post Implémentation

  • Souhaitez-vous bénéficier d’un suivi rapproché lors de la mise en place de votre outil et offrir le meilleur accompagnement possible à vos utilisateurs ?
    Vous voulez optimiser vos chances de succès en vous assurant que la conduite du changement se déroule parfaitement.
  • Êtes-vous prêt à investir dans un accompagnement qui anticipe et résout les problèmes avant qu’ils n’affectent votre productivité et le moral de votre équipe ?
    Vous voulez organiser des points réguliers avec nos équipes pour garantir une assistance continue et efficace.
  • Cherchez-vous une grande réactivité de notre part pour ajuster l’outil en fonction des besoins évolutifs ?
    Vous êtes proactif et vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté pour assurer un déploiement fluide et sans accroc.
  • Voulez-vous nous donner les moyens de garantir un déploiement impeccable ?
    Vous avez apprécié nos précédentes étapes et vous souhaitez nous faire confiance pour finaliser votre transformation digitale avec succès.

Que comprend cette étape :

🔍 Suivi Continu de la Performance

  • Semaine 1 et 2 : Nous organisons une session de suivi d’une heure par semaine pour un accompagnement efficace et une résolution rapide des éventuels problème = 2 sessions
  • Semaine 3 à 6 : Nous pouvons de nouveau organiser une session de suivi toutes les deux semaines = encore 2 autres sessions


📊 Analyse des Retours d’Utilisateurs
Nous collectons et analysons les retours de vos utilisateurs pour comprendre leur expérience et leurs défis. En fonction de ces retours, nous apportons les ajustements nécessaires pour améliorer l’ergonomie et la performance de l’outil.

🛠️ Ajustements et Optimisations
Nous identifions les domaines nécessitant des ajustements et procédons à des modifications pour optimiser les fonctionnalités de l’outil. Cela peut inclure la configuration de nouvelles fonctionnalités, l’ajustement des paramètres existants, ou l’amélioration des processus.

📈 Rapport d’Évaluation et Recommandations
Nous fournissons un rapport sur l’état de l’outil, les ajustements réalisés, et les améliorations apportées.

🎓 Formation Complémentaire
En fonction des besoins identifiés, nous pouvons vous conseiller des sessions de formation supplémentaires pour assurer que votre équipe utilise pleinement toutes les fonctionnalités de l’outil. Cela peut inclure des ateliers pratiques, des mises à jour sur les nouvelles fonctionnalités, et des sessions de questions-réponses.

⭐️ Entretien Final
Nous organisons un entretien de suivi final pour discuter des progrès réalisés, des défis rencontrés, et des prochaines étapes pour l’optimisation continue de l’outil. Ce moment est aussi l’occasion de recueillir vos impressions finales de notre accompagnement et de planifier toute action supplémentaire nécessaire.

Nos Offres évolutives adaptées à vos besoins et budget :

L’Offre Prima : Etape 1

L’Offre Prima constitue une première étape incontournable pour toute organisation désireuse d’optimiser ses processus. En réalisant une évaluation minutieuse de l’existant, nous identifions les forces et les faiblesses de vos systèmes actuels. Cette analyse approfondie vous fournit une vision précise de votre situation et des axes d’amélioration pour maximiser votre efficacité. En fonction des résultats, vous pourrez ensuite choisir d’évoluer vers l’Offre Lumen ou l’Offre Vita pour aller plus loin.

à partir de 900€

L’Offre Lumen : Prima + Etape 2

Si vous savez déjà que vos outils nécessitent d’être modifié, l’Offre Lux est faite pour vous. Elle élargit l’analyse initiale en y ajoutant une veille stratégique sur les technologies numériques les plus récentes et pertinentes pour votre secteur. En plus d’évaluer vos processus actuels, nous vous aidons à identifier les innovations susceptibles de transformer votre organisation. Cette offre vous place à la pointe de l’innovation, en vous orientant vers les solutions numériques les plus adaptées à vos besoins..

à partir de 5 550€

ou

L’Offre Vita : Prima + Etape 2 bis

L’Offre Vita s’adresse aux entreprises qui cherchent à optimiser leur infrastructure actuelle sans nécessairement adopter de nouvelles technologies. En combinant l’évaluation initiale avec une optimisation ciblée de vos outils actuels, nous maximisons leur efficacité et leur performance. Cette offre vous permet d’exploiter pleinement vos ressources existantes, en affinant les processus pour une performance accrue.

à partir de 3 500€

L’Offre Aurum : Lumen ou Vita + Etape 3

Avec l’Offre Aurum, nous passons de la théorie à la pratique. Que vous ayez choisi l’approche Lumen ou Vita, nous vous accompagnons dans le paramétrage précis de vos outils, en les adaptant à vos besoins spécifiques. Cette offre comprend également une formation complète de vos équipes, assurant qu’elles soient parfaitement préparées à utiliser les nouvelles solutions mises en place. L’objectif est de garantir une intégration fluide et efficace des nouvelles technologies dans votre quotidien.

avec étape 2 : à partir de 6 800€

avec étape 2bis : à partir de 4 300€

L’Offre Nexus : Aurum + Etape 4

L’Offre Nexus est l’accompagnement ultime, un déploiement de A à Z, assurant non seulement l’intégration mais aussi le suivi continu de vos outils. Après l’implémentation et la formation, nous restons à vos côtés pour surveiller l’efficacité des solutions mises en place, effectuer des ajustements nécessaires, et garantir que votre organisation tire le meilleur parti des nouvelles technologies sur le long terme. Cette offre vous assure un soutien complet, du diagnostic initial jusqu’à l’ajustement post-implémentation, pour une réussite durable.

avec étape 2 : à partir de 9 350€

avec étape 2bis : à partir de 6 500€

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